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2019年深圳自考《公文写作与处理》复习资料(20)

2019-06-10 18:02来源:深圳自考网  考试必看
  收集有关材料

  1、收集、阅读和研究有关的文件材料
  我们要收集阅读有关的内容材料,比如我们要写一个有关贯彻上级精神的通知,首先要对上级的文件进行仔细的研究,要认真领会精神实质,才能全面准确的体现内容。

  2、深入下去,收集有关的实际材料
  写这种贯彻性通知,除了要掌握上级的文件精神以外,还要根据实际情况进行研究,我们说理论要与实际结合起来,只有结合了本单位的实际,才能做到从实际出发,所以我们要根据实际情况收集掌握一些实际材料,这样才能提出一些针对性的意见。收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,也是我们进行构思的一个过程,这样在收集材料的过程中,可以使我们的观点进一步深化,同时还可以收集一些典型的材料。
  材料的搜集要求:真实、典型、适用、时效。
  真实是材料的生命 ,如果不典型就没有代表性和说服力。
  适用性也就是说这个材料能够用来证明我们的观点,能够说明一些问题。
  时效性就是这个材料可能在这一段时间内是有用的,是能够说明这个问题的,随着时间的推移发生情况的变化,不能证明这个观点。
 


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